lunes, 6 de marzo de 2017

¿Cómo se hace una encuesta en Excel?



PASO 1.
Abre excel, en una nueva hoja de cálculo.

PASO 2
Escribe el texto en las celdas de la hoja de cálculo. Hacer clic y arrastrar los lados de las letras en la parte superior de cada columna o los números en el lado izquierdo de cada fila para cambiar el tamaño de las celdas. Deja espacios junto al texto para que puedas añadir casillas.

PASO 3

Haz clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla y selecciona "Opciones". Selecciona "Personalizar" en la lista en la ventana de Opciones de Excel. La columna que aparece en la parte derecha de la ventana , coloca una marca de verificación junto a "Desarrollador". Esto te permite utilizar las herramientas de desarrollo con la hoja de cálculo. Haz clic en "Aceptar.

PASO 4

Selecciona la opción "Desarrollador". Haz clic en el botón "Insertar" y selecciona la casilla de verificación pequeña bajo "Controles ActiveX". Haz clic y mantén pulsado el botón en cualquier lugar de la hoja de cálculo, luego, arrastra el  mouse hacia abajo y hacia la derecha para crear un cuadro que se convertirá en tu casilla de verificación. Suelta el botón y aparecerá la casilla de verificación.

PASO 5
Haz clic en la casilla para seleccionarla. Pulsa la tecla "Ctrl" y "C" para copiarla en el portapapeles, pulsa la tecla "Ctrl" y "V" para pegar una segunda copia de la casilla. Pulse la tecla "Ctrl" y "V" repetidas veces hasta que haya creado todas las casillas para la encuesta.

PASO 6
Mueve el mouse sobre una casilla de verificación hasta que el puntero se convierta cuatro flechas. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón, arrastra la casilla de verificación por dónde desees que se disponga en la hoja de cálculo. Mueve cada casilla a la ubicación deseada.

PASO 7

Haz clic en una casilla, mueve el ratón sobre "Objeto de casilla" y elige la opción "Editar para poder cambiar el texto, repite este proceso para cada casilla. Arrastra el mouse para hacer la casilla de verificación más pequeña hasta que sólo la casilla de verificación real sea visible, esencialmente ocultando el texto. Repite este proceso para cada casilla.

PASO 8

Haz clic en el "modo de diseño" en la barra de opciones para salir del modo de diseño. Las casillas ahora se bloquearán y haciendo clic sobre ellas sólo se añadirán o quitarán cuentas. Hacer clic en "modo de diseño" de nuevo si deseas editar las casillas.

¿CÓMO TABULAR UNA ENCUESTA EN EXCEL?

PASO 1

Abrir el documento donde se presente cada una de las preguntas que se formularon en la encuesta, dejando un espacio para colocar cada una de las alternativas de respuesta, que le presentamos a los encuestados 

PASO 2 
Abrir una matriz para vaciar la información que esta contenida, en los cuestionarios de la encuesta 

PASO 3 

Con la matriz tomar cada cuestionario aplicado y colocar la opción que seleccionó cada encuestado. Al finalizar sumar los valores de cada opción y sacar el porcentaje de cada uno 

PASO 4

Se puede realizar la presentación de resultados utilizando varias estrategias como tablas y gráficas 


¿COMO GRAFICAR UNA ENCUESTA EN EXCEL?


Comenzar sacando las medidas de tendencia central, como:

  • La moda: Cuál es el dato que más se repite
  •  La mediana: La mitad de los datos
  • La media: El promedio de los datos

Sacar porcentajes por pregunta o por el total de la encuesta. Si tienes algún conocimiento en estadística, puedes también sacar la desviación estándar o típica, la varianza y la curtosis de los datos. Con esos datos puedes hacer gráficas sencillas que crucen los datos y ten información para interpretar los resultados de la encuesta.
Para hacer la gráfica, selecciona toda la tabla (en el ejemplo: A1:C2), luego hacer clic a la ficha "Insertar" y allí elegí un tipo de gráfico